KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki işletme tarafından işlenmektedir:

Unvan: Fehmi Bora Şimşek (“Viasly” markası)

Adres: Üniversiteler Mah. 1597 Cad. No: 3 İç Kapı No: 127 Çankaya / Ankara

Vergi Dairesi / Vergi No: Doğanbey V.D. / 8121123817

E-posta: selam@viasly.com

Telefon: +90 850 840 83 05

Web: https://viasly.com

• Kimlik: ad, soyad; kurumsal alımlarda firma unvanı, vergi dairesi ve vergi/TC kimlik numarası

• İletişim: e-posta, telefon, fatura adresi

• Müşteri işlem: sipariş, fatura, ödeme durumu, lisans kayıtları, indirme kayıtları, destek talepleri ve yazışmalar

• İşlem güvenliği: IP adresi (tuzlanmış özet hâlinde), oturum ve giriş kayıtları, tarayıcı bilgisi, sunucu logları

• Lisans doğrulama: lisansın bağlandığı sunucu IP adresi ve doğrulama istekleri

• Pazarlama: yalnızca onay verdiyseniz e-posta bülten kaydı ve tercihleri

Kredi kartı bilgileri tarafımızca işlenmez; ödeme kuruluşunun güvenli ortamında kalır.

KVKK m.5/2-(c) — sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması: hesap oluşturma, sipariş alma, lisans üretimi ve teslimi, destek sağlanması.

KVKK m.5/2-(ç) — veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü: fatura düzenleme, vergi ve ticaret mevzuatı kapsamında kayıt tutma ve saklama.

KVKK m.5/2-(e) — hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: uyuşmazlık ve ödeme itirazlarında delil olarak kayıt tutma.

KVKK m.5/2-(f) — meşru menfaat: dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi, sistem güvenliği, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve lisans haklarının korunması.

KVKK m.5/1 — açık rıza: yalnızca pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderimi ve zorunlu olmayan çerezler. Rızanızı dilediğiniz an geri alabilirsiniz.

Veriler; site üzerindeki formlar, hesap ve sipariş işlemleri, destek kanalları, çerezler ve benzeri teknolojiler ile otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

Lisans doğrulama verileri, yazılımın kurulu olduğu sunucudan gelen doğrulama istekleriyle toplanır.

Verileriniz, yalnızca amaçla sınırlı olarak şu taraflara aktarılabilir:

• Ödeme kuruluşu (PayTR) — ödemenin alınması ve doğrulanması amacıyla (Türkiye)

• E-posta gönderim altyapısı — işlem ve bildirim e-postaları için

• Muhasebe / mali müşavirlik ve e-fatura hizmet sağlayıcısı — yasal yükümlülükler için

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuatın öngördüğü hâllerde

Uygulama ve veritabanı sunucuları Türkiye’de bulunan kendi altyapımızda barındırılır; müşteri verileri yurt dışındaki bir bulut sağlayıcısına kopyalanmaz.

YURT DIŞINA AKTARIM: Sitenin yazı tipleri kendi sunucumuzdan sunulur; sayfayı açmanız tek başına yurt dışına hiçbir veri göndermez. Yalnızca yönetici panelinden Google Analytics veya Google Tag Manager etkinleştirilmişse ve SİZ AÇIK RIZA VERDİYSENİZ bu araçlar çalışır ve topladıkları veriler yurt dışında işlenir. Rıza vermezseniz bu araçlar hiç yüklenmez. Söz konusu aktarım KVKK m.9 kapsamındadır.

• Sipariş, fatura ve ödeme kayıtları: vergi mevzuatı gereği 10 yıl

• Hesap ve profil verileri: hesap açık kaldığı sürece; kapatma talebinden sonra yasal saklama yükümlülüğü bulunanlar hariç silinir

• Destek yazışmaları: talebin kapanmasından itibaren 3 yıl

• Sunucu ve giriş logları: 1 yıl

• Lisans doğrulama kayıtları: lisans süresi boyunca ve sonrasında uyuşmazlık zamanaşımı süresince

• Pazarlama izni kayıtları: iznin geri alınmasından itibaren 3 yıl (ispat yükümlülüğü nedeniyle)

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Tüm trafik TLS ile şifrelenir. Veritabanı yalnızca yerel ağdan erişilebilir, internete kapalıdır.

Yetkilendirme rol bazlıdır; erişim kayıtları tutulur. Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır.

IP adresleri, kimliğe geri dönülemeyecek şekilde tuzlanmış özet (hash) hâlinde işlenir.

Düzenli yedekleme yapılır ve yedekler erişim kısıtlı ortamda tutulur.

Kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• İşlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

• Şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme

• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak selam@viasly.com adresinden veya Üniversiteler Mah. 1597 Cad. No: 3 İç Kapı No: 127 Çankaya / Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvuruda), TC kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon ile talebinizin konusu yer almalıdır.

Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Sonuçtan memnun kalmazsanız veya 30 gün içinde yanıt alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.